Zavod za mladino, šport in turizem Trbovlje se zaveda pomena varstva osebnih podatkov in zasebnosti posameznikov. Osebne podatke obdelujemo skrbno, odgovorno in skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
S to politiko želimo posameznike na jasen in pregleden način seznaniti s tem, katere osebne podatke obdelujemo, za katere namene jih uporabljamo, na katerih pravnih podlagah jih obdelujemo ter katere pravice imajo posamezniki v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Zavod za mladino, šport in turizem Trbovlje
Ulica 1. junija 18
1420 Trbovlje
Telefon: 03 561 28 87
E-pošta: info@zmst.si
Spletna stran: www.zmst.si
Zavod pri obdelavi osebnih podatkov ravna skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2) ter drugo veljavno zakonodajo.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Za vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov se lahko posamezniki obrnejo tudi na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov:
DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 37c
2000 Maribor
Telefon: 02 620 43 00
E-pošta: dpo@datainfo.si
3. Katere osebne podatke obdelujemo
Zavod lahko glede na namen in način sodelovanja s posameznikom obdeluje predvsem naslednje osebne podatke:
- ime in priimek,
- naslov oziroma druge kontaktne podatke,
- telefonsko številko,
- elektronski naslov,
- podatke, ki jih posameznik posreduje ob prijavi na dogodek, program ali dejavnost,
- podatke, povezane z rezervacijo, najemom ali uporabo storitev zavoda,
- podatke, ki jih posameznik posreduje v okviru komunikacije z zavodom,
- podatke o uporabi spletne strani,
- IP-naslov ter druge tehnične podatke, ki nastanejo ob obisku spletne strani,
- podatke, zbrane s pomočjo piškotkov oziroma podobnih tehnologij.
Zavod obdeluje samo tiste podatke, ki so potrebni za dosego posameznega namena.
4. Nameni obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke obdelujemo predvsem za naslednje namene:
Komunikacija z uporabniki
Kadar nas posameznik kontaktira po elektronski pošti, telefonu, preko spletnega obrazca ali na drug način, njegove podatke uporabimo za odgovor na vprašanje, obravnavo povpraševanja oziroma nadaljnjo komunikacijo.
Prijave na dogodke in programe
Pri prijavah na športne, mladinske, turistične, kulturne ali druge dogodke in programe obdelujemo podatke, ki so potrebni za organizacijo in izvedbo posamezne aktivnosti.
Posameznik je lahko ob prijavi dodatno seznanjen s posebnimi pogoji obdelave osebnih podatkov, kadar je to glede na naravo dogodka ali programa potrebno.
Rezervacije, najemi in druge storitve
Osebne podatke lahko obdelujemo tudi za pripravo ponudb, izvedbo rezervacij, najem objektov ali prostorov, sklepanje in izvajanje pogodb, izdajo računov ter drugo komunikacijo, povezano z uporabo storitev zavoda.
Izvajanje zakonskih nalog zavoda
Kot javni zavod osebne podatke obdelujemo tudi takrat, kadar je obdelava potrebna za izvajanje zakonsko določenih nalog, izvajanje dejavnosti v javnem interesu ali izpolnjevanje drugih zakonskih obveznosti.
Zagotavljanje delovanja in varnosti spletne strani
Ob obisku spletne strani se lahko samodejno obdelujejo določeni tehnični podatki, kot so IP-naslov, datum in čas dostopa, vrsta brskalnika in podatki o uporabi spletne strani.
Takšni podatki se lahko uporabljajo za zagotavljanje varnosti spletnega mesta, preprečevanje zlorab, odpravljanje tehničnih težav ter izboljševanje delovanja spletne strani.
Statistika obiska spletne strani
Če uporabnik poda ustrezno privolitev, lahko zavod uporablja analitična orodja za spremljanje obiskanosti spletne strani in izboljševanje uporabniške izkušnje.
Uporabnik lahko svojo privolitev kadar koli spremeni ali prekliče v nastavitvah piškotkov.
5. Pravne podlage za obdelavo
Zavod osebne podatke obdeluje na eni ali več naslednjih pravnih podlag:
- kadar je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe ali za izvedbo aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe,
- kadar obdelavo določa zakon,
- kadar je obdelava potrebna za izvajanje nalog v javnem interesu,
- na podlagi privolitve posameznika,
- v drugih primerih, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik svojo privolitev kadar koli prekliče.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
6. Piškotki
Spletna stran uporablja piškotke, ki omogočajo njeno pravilno delovanje, ter lahko uporablja tudi analitične, funkcionalne in druge piškotke.
Nujni piškotki so potrebni za pravilno delovanje spletnega mesta in za njih praviloma ni potrebna privolitev uporabnika.
Drugi piškotki se namestijo le, če uporabnik poda ustrezno privolitev.
Uporabnik lahko uporabo nenujnih piškotkov zavrne oziroma svojo izbiro kadar koli pozneje spremeni.
Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so navedene v pravilniku o piškotkih, objavljenem na spletni strani zavoda.
7. Posredovanje osebnih podatkov
Do osebnih podatkov dostopajo samo zaposleni in druge pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
Osebni podatki se lahko posredujejo tudi pogodbenim izvajalcem, ki za zavod izvajajo posamezne storitve, na primer:
- vzdrževanje spletnega mesta,
- gostovanje spletnih strani,
- informacijsko podporo,
- računovodske storitve,
- elektronsko pošto in druge komunikacijske storitve,
- druge storitve, potrebne za delovanje zavoda.
Pogodbeni izvajalci smejo osebne podatke uporabljati samo za dogovorjene namene in skladno z navodili zavoda.
Osebni podatki se lahko posredujejo tudi državnim organom ali drugim pristojnim institucijam, kadar tako določa zakon.
Zavod osebnih podatkov ne prodaja in jih ne posreduje tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.
8. Prenos podatkov v tretje države
Pri uporabi nekaterih spletnih oziroma informacijskih storitev lahko pride tudi do prenosa osebnih podatkov v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
V takšnih primerih zavod zagotavlja ustrezno pravno podlago in zaščitne ukrepe skladno z določbami GDPR.
9. Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor njihovo hrambo zahtevajo veljavni predpisi.
Rok hrambe je odvisen od vrste podatkov in namena njihove obdelave.
Podatki se lahko hranijo:
- do zaključka komunikacije oziroma obravnave posamezne zahteve,
- do zaključka izvedbe dogodka ali programa,
- v času trajanja pogodbenega razmerja,
- v rokih, ki jih določajo računovodski, davčni, arhivski in drugi predpisi,
- do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi,
- toliko časa, kolikor je potrebno za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Po poteku predpisanega oziroma potrebnega obdobja hrambe se podatki izbrišejo, anonimizirajo ali arhivirajo v skladu z veljavno zakonodajo.
10. Varovanje osebnih podatkov
Zavod uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, uničenjem, nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razkritjem.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.
11. Fotografiranje in snemanje na dogodkih
Zavod pri izvajanju svojih dejavnosti organizira različne športne, mladinske, turistične in druge dogodke, na katerih se lahko izvaja fotografiranje ali snemanje.
Fotografije in videoposnetki se lahko uporabljajo za obveščanje javnosti o delu in dejavnostih zavoda ter za objavo na spletni strani, družbenih omrežjih in v drugih komunikacijskih kanalih zavoda.
Zavod pri tem upošteva veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in zasebnosti.
Kadar je za fotografiranje, snemanje ali objavo potrebna privolitev posameznika oziroma njegovega zakonitega zastopnika, jo zavod pridobi pred uporabo takšnih osebnih podatkov.
12. Varstvo osebnih podatkov otrok in mladoletnih oseb
Ker zavod izvaja številne programe in aktivnosti za otroke in mladostnike, posebno pozornost namenjamo varstvu njihovih osebnih podatkov.
Osebne podatke otrok in mladoletnih oseb obdelujemo samo v obsegu, ki je potreben za izvedbo posamezne dejavnosti, in na ustrezni pravni podlagi.
Kadar zakon zahteva soglasje oziroma privolitev staršev, skrbnikov ali drugih zakonitih zastopnikov, jo zavod pridobi pred začetkom obdelave podatkov.
13. Pravice posameznika
Posameznik ima v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pravico:
- zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
- zahtevati popravek netočnih oziroma nepopolnih podatkov,
- v primerih, ki jih določa zakonodaja, zahtevati izbris osebnih podatkov,
- zahtevati omejitev obdelave,
- ugovarjati obdelavi osebnih podatkov,
- zahtevati prenos podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
- kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati.
Posamezne pravice niso absolutne in se lahko omejijo v primerih, ki jih določa zakonodaja.
14. Uveljavljanje pravic
Posameznik lahko svojo zahtevo v zvezi z varstvom osebnih podatkov pošlje na:
Zavod za mladino, šport in turizem Trbovlje
Ulica 1. junija 18
1420 Trbovlje
E-pošta: info@zmst.si
Lahko se obrne tudi na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov:
DATAINFO.SI, d.o.o.
E-pošta: dpo@datainfo.si
Zavod bo zahtevo obravnaval brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v roku enega meseca od prejema popolne zahteve.
Kadar obstaja upravičen dvom o identiteti vlagatelja, lahko zavod zahteva dodatne informacije, ki so potrebne za potrditev njegove identitete.
15. Pravica do pritožbe
Če posameznik meni, da njegovi osebni podatki niso obdelovani v skladu z veljavno zakonodajo, lahko vloži prijavo oziroma pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Posameznikom priporočamo, da se v primeru vprašanj ali morebitnih nepravilnosti najprej obrnejo na zavod oziroma na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
16. Spremembe politike varstva osebnih podatkov
Zavod si pridržuje pravico, da to politiko po potrebi spremeni ali dopolni, zlasti zaradi sprememb zakonodaje, načina obdelave osebnih podatkov ali delovanja spletne strani.
Veljavna različica politike je vedno objavljena na spletni strani Zavoda za mladino, šport in turizem Trbovlje.
Datum zadnje posodobitve: oktober 2026